Campamentos de verano y de día
Abra las inscripciones de su campamento sin caos
Con BackPR, los campamentos de día, los especializados y los campamentos donde los niños se quedan a dormir pueden manejar las inscripciones, los formularios, los pagos, la entrada y salida, y los avisos a los padres, desde el primer correo de inscripción temprana hasta el último día del verano.
Campamentos de verano y de día
Dónde se complican las inscripciones
El día de inscripción se vuelve un día de llamadas
Las familias recargan la página a las 9 de la mañana, las semanas se llenan y empiezan las llamadas: ¿pasó mi pago?, ¿de verdad ya no hay lugar en la semana 4?, ¿puedo agregar a otro de mis hijos?
Los formularios llegan la semana antes del campamento
Formularios de salud, vacunas, exenciones de responsabilidad y listas de personas autorizadas llegan poco a poco por correo, y alguien tiene que andar pidiendo los que faltan.
Cobrar los saldos lleva todo el verano
Familias que dejaron un depósito en febrero todavía deben en julio, y alguien tiene que mandar los recordatorios.
Campamentos de verano y de día
Cómo funciona en BackPR
Semanas, días y extras en un solo pago
Los padres eligen las semanas en una tabla, agregan cuidado extendido o almuerzo, inscriben a todos sus hijos y pagan un depósito o el total. Los cupos se actualizan al momento y, si una semana está llena, se ofrece un lugar en la lista de espera.
Formularios obligatorios antes del primer día
El historial de salud, los comprobantes de vacunas, las exenciones de responsabilidad, los permisos de fotos y las personas autorizadas para recoger son parte de la inscripción. Si falta algo, se mandan recordatorios, y su lista de pendientes siempre está al día.
Planes de pago que funcionan solos
Depósito al inscribirse, pagos a plazos en las fechas que usted elija y cobro automático a la tarjeta guardada. Si se rechaza un pago, se vuelve a intentar y la familia recibe un enlace para actualizar su tarjeta.
Entrada, salida y autobús
El personal registra la entrada y la salida de los campistas desde su celular, verifica quién los recoge con un PIN o código QR y toma asistencia en las rutas de autobús. Los padres reciben un aviso cuando se registra la salida de su hijo.
Campamentos de verano y de día
Las funciones que más va a usar
- Inscripción semana por semana
- Medio día, día completo y días sueltos
- Extras de almuerzo, cuidado extendido y camisetas
- Descuentos por hermanos y por varias semanas
- Precios por inscripción temprana
- Inscripción por sorteo o con prioridad
- Historial de salud y comprobantes de vacunas
- Cabañas, literas y grupos
- Rutas de autobús y listas de pasajeros
- Cuentas de la tienda del campamento
- Solicitudes de empleo para el personal
- Galerías de fotos del campamento
Campamentos de verano y de día
Gratis para campamentos sin fines de lucro
Los campamentos sin fines de lucro, como los de la YMCA, iglesias, scouts y organizaciones comunitarias, pueden usar BackPR gratis: sin suscripción y sin comisiones de BackPR.
Ayuda
Preguntas frecuentes
¿BackPR sirve para manejar el campamento o solo para las inscripciones?
Para las dos cosas. BackPR maneja las inscripciones, los pagos, los formularios de salud, las listas de espera y la entrada y salida con PIN, además de herramientas para cabañas, autobuses y cuentas de la tienda del campamento.
¿Cuánto cuesta un sistema para campamentos?
Los precios varían mucho. BackPR es gratis para campamentos sin fines de lucro registrados: sin suscripción y sin comisiones de BackPR. Los pagos con tarjeta y con cuenta bancaria se procesan con Stripe, que cobra su comisión estándar. Los demás campamentos pueden pedir una cotización.
¿Las familias pueden elegir semanas sueltas?
Sí. Las familias eligen las semanas que necesitan, y usted puede ofrecer medio día, día completo, días sueltos y extras para cada semana.
¿Podemos cobrar un depósito y el resto después?
Sí. Fije un depósito que se paga al inscribirse y un calendario de pagos a plazos para el saldo. El cobro a la tarjeta guardada se hace automáticamente en cada fecha.
¿Sirve para campamentos donde los niños se quedan a dormir?
Sí. Esos campamentos pueden manejar en BackPR las sesiones, la asignación de cabañas, el transporte, la información de salud y las cuentas de la tienda del campamento.
Usamos otro sistema para el campamento. ¿Quién pasa nuestros datos?
Nosotros, gratis. Envíenos un archivo exportado de su sistema actual y nosotros importamos sus familias, campistas y programas.