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Nosotros hacemos el cambio a BackPR, sin costo
Configuramos su cuenta e importamos sus familias, participantes y programas sin costo, desde cualquier sistema que pueda exportar a una hoja de cálculo. Y una vez con nosotros, no hay contrato a largo plazo.
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Cómo funciona el cambio
1. Envíenos sus archivos exportados
Familias, participantes y programas de su sistema actual o de sus hojas de cálculo.
2. Configuramos su cuenta
Nuestro equipo prepara sus programas, precios, formularios y familias.
3. Usted lo revisa
Revise todo antes de que lo vean las familias.
4. Abra las inscripciones
Comparta su nuevo enlace de inscripción cuando esté listo.
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Sus datos se mudan con usted
Esto es lo que podemos pasar a BackPR desde su sistema actual o sus hojas de cálculo:
- Familias y tutores
- Niños y participantes
- Información médica, alergias y contactos de emergencia
- Listas de personas autorizadas para recoger
- Programas, sesiones y precios
- Preguntas de inscripción y texto de las exenciones de responsabilidad
- Descuentos y códigos de promoción
- Cuentas del personal y de los instructores
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Si viene de otro sistema
Puede cambiarse desde Jumbula, Sawyer, Regpack u otra plataforma de inscripción, o desde Google Forms, Jotform, hojas de cálculo o formularios en papel. Si su sistema actual puede exportar a una hoja de cálculo, y la mayoría puede, nosotros pasamos los datos de sus familias y programas. Si usa formularios en papel, pase los datos a una hoja de cálculo y nosotros la importamos.
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Cuándo cambiarse
Campamentos
En el otoño, cuando termina el verano y antes de abrir las inscripciones del próximo año.
Programas después de clases y guarderías
Durante el verano o entre períodos, antes de que las familias se inscriban para el siguiente.
Clases y academias
Entre sesiones, cuando de todos modos está preparando el próximo horario.
Ayuda
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta cambiarse?
Nada. La configuración y la importación de datos son gratis, y BackPR no tiene contratos a largo plazo.
¿En qué formato tienen que estar nuestros datos?
Lo mejor son archivos exportados en hoja de cálculo, como CSV o Excel. La mayoría de los sistemas de inscripción pueden exportar familias, participantes y programas, y también podemos trabajar con sus propias hojas de cálculo.
¿Quién hace el trabajo?
Nosotros. Usted nos envía los archivos exportados, nosotros configuramos sus programas e importamos sus datos, y usted revisa todo antes de que lo vean las familias.
¿Cuánto tiempo toma?
Depende de cuántos programas y familias tenga. Cuando veamos sus datos, le daremos un calendario que se ajuste a la fecha en que abra sus próximas inscripciones.
Tenemos contrato con otro proveedor. ¿Podemos empezar ya?
Sí. Podemos configurar su cuenta e importar sus datos ahora, para que esté listo cuando termine su contrato actual.
¿Nos pueden atender en español durante el cambio?
Sí. Escríbanos a support@backpr.com y le respondemos en español. Atendemos solo por correo electrónico.