Todo lo que necesita su programa, en una sola cuenta

Cree sus programas una vez y deje que las familias inscriban a todos sus hijos en un solo pago. Los formularios, las exenciones de responsabilidad y la información médica quedan listos antes del primer día.

• Inscripción para clases, campamentos, programas después de clases, guarderías y eventos
• Un solo pago para varios niños y varios programas
• Campamento por semanas y programas por días de la semana
• Formularios con preguntas condicionales, preguntas propias de cada programa y documentos adjuntos
• Exenciones de responsabilidad con firma electrónica
• Información médica, alergias y contactos de emergencia
• Cupos, listas de espera automáticas y sorteos
• Reglas por edad, grado y género, y códigos de acceso para programas privados
• Copiar la temporada anterior y solo cambiar las fechas
• Inscripción en español

Cobre depósitos, ofrezca planes de pago y deje que el cobro automático haga el resto. Stripe procesa los pagos y deposita el dinero en la cuenta bancaria de su organización.

• Tarjetas de crédito y débito, pagos bancarios (ACH), Apple Pay y Google Pay
• Depósitos y pagos a plazos con cobro automático
• Cuotas semanales, mensuales o por período, con prorrateo
• Reintentos de cobro y enlaces para actualizar la tarjeta cuando se rechaza un pago
• Descuentos por hermanos, por varias semanas o programas y por inscripción temprana, y códigos de descuento
• Becas, ayuda financiera y precios escalonados
• Reembolsos totales o parciales, créditos en la cuenta familiar y facturas
• Donaciones al pagar y tarjetas de regalo
• Estados de cuenta de fin de año para gastos de cuidado de hijos y dependientes
• Registro de pagos en efectivo y con cheque

El personal toma asistencia y registra la entrada y la salida de los niños desde su propio celular. Antes de que un niño se vaya, se verifica que el adulto esté en la lista de personas autorizadas de la familia.

• Asistencia desde cualquier celular
• Salida segura con PIN o código QR
• Lista de adultos autorizados y de adultos que no pueden recoger al niño
• Modo quiosco: una tableta en la entrada para que las familias registren la entrada y la salida
• Alergias e información médica junto al nombre de cada niño en la lista
• Avisos a los padres cuando un niño falta
• Cómo se va cada niño a casa: con un adulto, en autobús, a otro programa o caminando
• Cargos por recoger tarde
• Registro de horas de entrada y salida del personal
• Reportes de horas de asistencia para subvenciones

Envíe en segundos correos electrónicos y mensajes de texto a todas sus familias o solo a un grupo, y deje que los recordatorios salgan solos.

• Correos electrónicos y mensajes de texto a cualquier grupo
• Recordatorios automáticos de sesiones, pagos y formularios pendientes
• Mensajes programados y plantillas
• Campañas de correo electrónico donde puede ver quién las abrió
• Historial de mensajes de cada familia
• Quien se da de baja de los correos promocionales deja de recibirlos
• Sincronización con Mailchimp y Constant Contact

Desde el celular, las familias se inscriben, pagan y firman formularios, y al recoger a sus hijos usan un PIN. El personal maneja sus listas y la asistencia desde el suyo. No hay que descargar nada.

• Cuenta familiar con todos los hijos en un solo lugar
• Dos padres o tutores por familia, cada uno con su propio usuario
• Pagos divididos entre dos hogares
• Recibos y estados de cuenta
• Las familias actualizan ellas mismas su tarjeta y sus datos
• Pantallas de inscripción y para padres en español
• Funciona en iPhone, Android, tabletas y computadoras, y se puede agregar a la pantalla de inicio
• Roles y permisos del personal, y cada instructor ve solo sus listas

Vea las inscripciones, los ingresos y los saldos al momento, exporte lo que necesite y conecte BackPR con sus herramientas de contabilidad y de correo electrónico.

• Panel en tiempo real con inscripciones, cupos ocupados, dinero cobrado y saldos pendientes
• Listas de grupo, de alergias y de personas autorizadas, y reportes personalizados
• Reportes financieros listos para su contador
• Exportación a Excel o CSV y descarga completa de sus datos cuando quiera, sin costo
• Sincronización con QuickBooks Online y Xero
• Zapier, Google Calendar, Zoom, Google Analytics y Meta Pixel
• API y webhooks
• Reportes de varias sedes

Publique páginas de sus programas que las familias puedan encontrar y compartir, agregue la inscripción a su sitio web e invite a las familias a volver la próxima temporada.

• Una página pública para cada programa, con fechas, edades, precio, lugar y cupos disponibles
• La inscripción dentro de su sitio web, en WordPress, Wix, Squarespace o cualquier otro
• Un sitio web sencillo de BackPR si todavía no tiene uno
• Campañas para invitar a las familias de la temporada pasada a volver
• Precios por inscripción temprana, códigos de promoción y códigos de referido
• Recordatorio a las familias que empiezan la inscripción y no la terminan
• Google Analytics y Meta Pixel en sus páginas de inscripción

Maneje lo que pasa después de la inscripción: cabañas y grupos, transporte, información de salud, contratación del personal y cuentas de la tienda del campamento.

• Cabañas, literas y grupos, con solicitudes para compartir cabaña
• Rutas y paradas de autobús, con control de asistencia en el autobús
• Historial de salud y registro de medicamentos y de visitas a la enfermería
• Cuentas para la tienda del campamento
• Solicitudes de empleo y contratación del personal
• Actividades electivas y horarios diarios
• Galerías de fotos privadas para las familias

Para organizaciones con varias sedes o escuelas.

• Varias sedes en una sola cuenta
• Panel para toda la organización
• Permisos del personal por sede
• Registros de familias compartidos entre sedes
• Una cuenta bancaria distinta para cada sede
• Plantillas de programas para todas las sedes
• Catálogo de programas para cada escuela