Programas después de clases
Todas sus escuelas y cada salida, en una sola pantalla
Maneje programas antes y después de clases en una escuela o en muchas. Las familias eligen los días y pagan con cobro automático, y el personal verifica cada salida con la lista de personas autorizadas.
Programas después de clases
Dónde se complican las cosas
Cobrar cada mes es un dolor de cabeza
Cada mes alguien manda facturas, cobra los pagos atrasados y calcula cuánto debe una familia que cambió de tres días a dos.
A la hora de la salida, algo puede fallar
Una niñera nueva, otro familiar, un autobús que llega tarde. El personal necesita saber, ahí mismo en la puerta, quién puede llevarse a cada niño.
Cada escuela funciona un poco distinto
Días distintos, fechas de inicio distintas, coordinadores distintos. Con cada escuela nueva se multiplican las hojas de cálculo.
Programas después de clases
Cómo funciona en BackPR
Días de la semana y cuotas recurrentes
Las familias eligen los días que necesitan. BackPR cobra cada semana, cada mes o por período, prorratea si empiezan a mitad de período o si hay días festivos, y cobra automáticamente a la tarjeta guardada.
Salida verificada con la lista de autorizados
El personal abre la lista del día en su celular, registra la entrada de los niños y su salida con el PIN o el código QR de la familia. Si un niño falta, los padres pueden recibir un aviso automático.
Una cuenta, muchas escuelas
Cada escuela tiene sus propios programas, su propia lista y acceso para su coordinador, y su oficina central ve las inscripciones y los saldos de todas las escuelas.
Programas después de clases
Las funciones que más va a usar
- Selección de días de la semana
- Cuotas semanales, mensuales o por período
- Prorrateo y calendario de días festivos
- Descuentos por hermanos
- Listas de personas autorizadas para recoger
- Salida con PIN o código QR
- Avisos de ausencia
- Cargos por recoger tarde
- Cómo se va cada niño a casa
- Acceso del personal por escuela
- Reportes de horas de asistencia para subvenciones
- Estados de cuenta de fin de año para gastos de cuidado de hijos y dependientes
Programas después de clases
Gratis para programas sin fines de lucro
Los programas después de clases sin fines de lucro pueden usar BackPR gratis: todas las funciones, sin suscripción y sin comisiones de BackPR.
Ayuda
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema para programas después de clases?
Es una plataforma en línea para manejar las inscripciones, las cuotas mensuales, la asistencia, la salida de los niños y los mensajes a los padres. En BackPR, las familias se inscriben y pagan en línea, el personal verifica cada salida con la lista de personas autorizadas de la familia y usted puede manejar varias escuelas desde una sola cuenta.
¿BackPR sirve para el cuidado antes y después de clases?
Sí. Puede ofrecer cuidado antes de clases, cuidado después de clases y clases extracurriculares, cada uno con sus propios días, cuotas recurrentes y reglas de salida.
¿Se pueden cambiar los días de una familia a mitad de período?
Sí. Cambie el horario y BackPR ajusta la cuota de ahí en adelante, con prorrateo si lo usa.
¿Podemos reportar las horas de asistencia para subvenciones?
Sí. Los reportes de horas de asistencia muestran el tiempo que asistió cada niño, por programa y por rango de fechas.
¿Los padres pueden obtener un estado de cuenta para sus impuestos?
Sí. Los padres pueden descargar un estado de cuenta de fin de año con lo que pagaron, para declarar sus gastos de cuidado de hijos y dependientes.