Oferta de lanzamiento: si te unes a más tardar el 31 de enero de 2027, BackPR es gratis para siempre. Crea tu organizaciónDetalles
Novedades
Novedades de BackPR
Todos los cambios en la aplicación de BackPR, del más reciente al más antiguo. Cada novedad dice para quién es: el equipo de tu organización, las familias o todos.
Sigue las novedades con el canal de novedades (en inglés).
Noviembre de 2026
Para organizacionesFamilias
Dos hogares: avisos, ausencias y el código de recogida
El segundo hogar de un niño compartido ahora recibe los avisos de entrada y salida, puede avisar de una ausencia y tiene su propio código de recogida. Su parte de la cuenta puede cubrir solo a ese niño y no a toda la familia.
Para organizacionesEquipo y aprobaciones
Cambia el nombre de un rol personalizado
Puedes cambiar el nombre de un rol personalizado y editar su descripción cuando quieras, en Configuración, Equipo. Las personas que lo tienen conservan su acceso.
Para todosInicio de sesión y seguridad
Menos cierres de sesión inesperados
Pasar rápido de una página a otra ya no cierra tu sesión por error.
Para organizacionesFamilias
Un segundo hogar para la custodia compartida
Cuando un niño vive en dos hogares, invita al hogar del otro padre o madre desde la ficha de la familia. Tiene su propia cuenta, ve el horario del niño, recibe recordatorios y mensajes, y paga solo su parte.
Para familiasFamilias
Comparte a un niño entre dos hogares
Si tu hijo vive en dos hogares, la organización puede vincular el otro hogar. Cada hogar tiene su propia cuenta, ve el horario y los recordatorios, y paga su parte. Tus datos de pago y de contacto siguen siendo solo tuyos.
Para organizacionesEquipo y aprobaciones
Roles personalizados para tu equipo
Crea tus propios roles, elige exactamente qué puede ver y hacer cada uno, y asígnalos a tu equipo. Lo encuentras en Configuración, Equipo, en Avanzado.
Para organizacionesEquipo y aprobaciones
Exige un segundo aprobador para las acciones de dinero
Una nueva opción hace que los reembolsos y otras acciones de dinero siempre los apruebe una segunda persona, nunca quien los pidió.
Para organizacionesEquipo y aprobaciones
Una bandeja de aprobaciones más clara
El número del menú se actualiza en cuanto una solicitud se aprueba o se rechaza, los pagos en espera muestran el nombre de la familia, y recibes un aviso cuando estás por aprobar tu propia solicitud.
Para organizacionesPrimeros pasos
Verificación de organizaciones sin fines de lucro en cuatro países
Las organizaciones sin fines de lucro de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá e Italia ya pueden verificarse con su registro oficial.
Para organizacionesMensajes y correo
Límites diarios de envío que crecen contigo
Una organización nueva empieza con un límite diario de mensajes que puede enviar. El límite sube cuando BackPR verifica tu organización, y así los correos de todos se mantienen fuera del spam.
Para organizacionesMensajes y correo
Una revisión de seguridad al publicar
Cuando publicas una página o envías un mensaje a muchas familias, sus enlaces se revisan de forma automática. Si un enlace parece inseguro, te decimos cuál es y cómo corregirlo.
Para organizacionesPagos
Recibo (PDF) de cualquier pago
En cada lugar donde tu equipo ve un pago ahora hay un botón «Recibo (PDF)», listo para entregar o enviar a la familia.
Para organizacionesInformes y datos
Documentos firmados en PDF, y la impresión vuelve a funcionar
Las exenciones firmadas, los acuerdos de membresía y los estados de cuenta ahora se descargan como archivos PDF, y las páginas vuelven a imprimirse bien.
Para familiasPagos
Descarga tus recibos y exenciones firmadas
Ya puedes descargar tus recibos, tus exenciones firmadas y tu acuerdo de membresía como archivos PDF para guardarlos o imprimirlos.
Para organizacionesProgramas e inscripción
Un doble clic nunca inscribe dos veces
Hacer clic dos veces al inscribir a una familia o al registrar efectivo o un cheque ya no crea una segunda inscripción ni un segundo pago. Un niño que ya está inscrito en una sesión no puede inscribirse otra vez en ella.
Para organizacionesProgramas e inscripción
Reglas de precio y depósito que detectan errores
Un precio tiene un límite máximo razonable, un depósito debe ser menor que el precio y las fechas deben estar en orden. Los errores se detectan antes de que una familia los vea.
Para todosPagos
Los planes de pago terminan antes de que empiece el programa
Los pagos de un plan ahora se reparten de forma pareja hasta el día anterior al inicio del programa, así el último nunca vence después del primer día.
Para familiasPagos
Tu saldo muestra lo que falta por pagar
Si el personal te inscribió y aún hay un pago pendiente, tu saldo ahora lo muestra en lugar de decir que todo está pagado.
Para todosDiseño y navegación
Fechas en palabras y horas en formato de 12 horas
Las fechas se leen «jue, 5 de nov de 2026» y las horas «4:00 p. m.» en todas partes, en inglés y en español, según el idioma que elegiste.
Para organizacionesDiseño y navegación
El panel se ajusta a un teléfono
Las tablas y la barra superior caben en la pantalla de un teléfono, así puedes revisar una lista o aprobar una solicitud desde cualquier lugar.
Para todosInicio de sesión y seguridad
Más protección detrás de escena
Reforzamos cómo la aplicación mantiene tu sesión y cómo se protegen las páginas y las descargas. Nada cambia en la forma en que usas BackPR.
Para organizacionesDiseño y navegación
Un panel más tranquilo y más rápido
El panel tiene un nuevo diseño discreto que muestra más en cada pantalla. Inicio te dice qué necesita tu atención hoy, y las listas usan los mismos filtros y la misma tabla en todas partes.
Para organizacionesDiseño y navegación
Busca todo con Ctrl+K
Presiona Ctrl+K (o ⌘K en una Mac) para encontrar una familia, un programa, un pago o cualquier página sin tocar el menú.
Para organizacionesDiseño y navegación
Jev llena el formulario por ti
Escribe lo que quieres en el buscador, por ejemplo «nueva familia García», y Jev abre el formulario correcto ya lleno. Tú lo revisas y guardas.
Para organizacionesPrimeros pasos
Oferta de lanzamiento: gratis para siempre
Las organizaciones que se unen a BackPR antes del 31 de enero de 2027 (inclusive) nunca reciben un cobro de BackPR, con todas las funciones incluidas.
Para organizacionesInicio de sesión y seguridad
Inicio de sesión con llave de acceso para dueños, administradores y finanzas
Los dueños, administradores y el personal de finanzas ahora inician sesión con una llave de acceso: tu huella, tu rostro o el PIN de tu dispositivo. Al entrar desde un dispositivo que no conocemos se pide una verificación adicional.
Para organizacionesInicio de sesión y seguridad
Conecta un asistente de IA con seguridad
Un asistente de IA puede registrarse y conectarse a tu organización solo después de que una persona lo apruebe. Todo lo relacionado con dinero o salud te pide confirmar tu identidad con tu llave de acceso, y un dueño puede desactivar el acceso de IA en cualquier momento.
Para organizacionesEstudios y membresías
Reservas recurrentes
Dale a un cliente una reserva fija para la misma clase cada semana, o reserva de una vez una serie completa de citas.
Para organizacionesEstudios y membresías
Suplentes y cambios de turno
Los instructores pueden pedir un suplente o intercambiar una clase, y un gerente lo aprueba. La nómina le acredita la clase a quien la cubrió.
Para organizacionesEstudios y membresías
Acuerdos de membresía firmados al unirse
Agrega una vez los términos de tu membresía y los miembros los firman en pantalla al unirse. La copia firmada queda guardada.
Para organizacionesEstudios y membresías
Los clientes eligen su lugar
Dibuja la distribución de una sala (bicicletas, tapetes, reformers) y deja que los clientes elijan su lugar al reservar una clase.
Para organizacionesEstudios y membresías
Punto de venta, inventario y propinas
Vende productos en recepción o en una tienda en línea, lleva el control del inventario y acepta propinas en las citas.
Para organizacionesEstudios y membresías
Tarifas de pago y un informe de nómina
Define una tarifa de pago y comisiones para cada integrante del personal y ve cuánto ganó cada quien en un informe de nómina.
Para organizacionesEstudios y membresías
Prospectos, segmentos y retención
Sigue a cada prospecto desde el primer contacto hasta que se une, envía mensajes a grupos como clientes inactivos o en riesgo, y ve miembros, cancelaciones y visitas en un informe de retención.
Para organizacionesEstudios y membresías
Pregúntanos: respuestas para las familias, día y noche
Activa «Pregúntanos» y las familias pueden preguntar sobre clases, horarios, precios y políticas en tus páginas públicas. Las respuestas salen solo de lo que publicaste; nunca ve una cuenta ni cobra un pago.
Para organizacionesRecepción
Hoy en recepción
Una sola pantalla muestra todo lo que pasa hoy: cada clase, quién llegó y cuántos lugares están reservados.
Para organizacionesRecepción
Los adultos registran su propia entrada
Pon el quiosco en «Auto registro de estudio» y los clientes adultos registran su entrada con su teléfono y su PIN.
Para organizacionesProgramas e inscripción
Archiva y restaura
Archiva programas, familias, plantillas de mensajes, descuentos, sedes y exenciones que ya no usas para mantener tus listas ordenadas. No se pierde nada y puedes restaurar cualquiera.
Para organizacionesPrimeros pasos
La zona horaria de tu organización
Define una zona horaria para la organización, que se usa para el día de hoy, los recordatorios y cada sede que no tenga la suya. Escribe una ciudad para encontrarla.
Para organizacionesDiseño y navegación
Mensajes de error que dicen qué corregir
Cuando algo no se puede guardar, el formulario señala el campo y dice qué cambiar. Los números de teléfono se revisan de la misma forma en todas partes.
Para organizacionesInformes y datos
Importa tu lista desde Excel
Sube un archivo de Excel o CSV de tu sistema anterior, relaciona las columnas, revisa el resultado y coloca a los niños directamente en sus clases.
Para organizacionesInformes y datos
Exporta todo
La exportación completa del dueño ahora incluye todos los registros que tu organización guarda en BackPR. Tus datos siempre son tuyos.
Para organizacionesInformes y datos
Exportación de nómina
Descarga las horas por integrante del personal y código de pago como hoja de cálculo, en un formato general o en uno listo para ADP.
Para organizacionesInformes y datos
Financiadores y un informe de cumplimiento
Lleva el control de vales, fondos públicos y becas por programa o por niño, con la asistencia para cada financiador. Un informe de cumplimiento muestra si los registros, las exenciones, las credenciales del personal y las proporciones están en orden.
Para organizacionesProgramas e inscripción
Formularios con firma y carga de archivos
Tus formularios de inscripción ahora pueden pedir a las familias que firmen y que suban un archivo, como una nota médica.
Para organizacionesMensajes y correo
Elige las palabras que leen tus familias
Una nueva página de Textos en Configuración, Mensajes te permite editar los textos que ven las familias, en inglés y en español.
Para organizacionesMensajes y correo
Correos que llegan y reciben respuesta
Los correos llevan un logo más limpio, las respuestas llegan a la persona correcta, el código de inicio de sesión va en el asunto, y la página de inicio de sesión recuerda revisar la carpeta de spam.
Para organizacionesMensajes y correo
Las novedades del programa llegan a cada familia inscrita
Una novedad sobre un programa llega a cada familia inscrita en él. Las promociones llegan solo a las familias que aceptaron recibirlas y siempre incluyen un enlace para darse de baja.
Para familiasDiseño y navegación
Una cuenta familiar más cálida y sencilla
Tu cuenta tiene un aspecto más amable con una nueva letra fácil de leer, botones más grandes y cinco pestañas. Inicio muestra lo que debes, lo que viene y lo que falta por hacer.
Para familiasProgramas e inscripción
Solo programas que de verdad puedes reservar
Los programas que la organización todavía está preparando ya no aparecen en tu lista. Lo que ves está abierto, o dice claramente que no hay sesiones abiertas.
Para familiasProgramas e inscripción
La búsqueda funciona con o sin acentos
Si escribes «natacion» encuentras «Natación». Ya no necesitas los acentos exactos para encontrar un programa.
Para familiasProgramas e inscripción
Tus filtros se quedan en el enlace
Los filtros que eliges en la lista de programas se guardan en la dirección de la página, así puedes volver, actualizar o compartir el enlace y ver la misma lista.
Para familiasDiseño y navegación
Páginas claras de «no encontrado»
Un enlace viejo o mal escrito ahora muestra una página clara que dice qué pasó y a dónde ir.
Para familiasDiseño y navegación
Un español más cercano
La versión en español ahora te habla de tú de principio a fin, con la misma palabra para la misma cosa en cada página.
Para familiasInicio de sesión y seguridad
Pide que eliminen tu cuenta
Desde la página de tu cuenta puedes pedir a la organización que elimine tu cuenta y lo que guarda sobre tu familia. Solo conserva lo que la ley exige.
Para organizacionesPrimeros pasos
Crea tu organización por tu cuenta
Ahora cualquiera puede registrarse solo con un correo electrónico y empezar a configurar programas de inmediato, sin llamadas ni esperas.
Para organizacionesPrimeros pasos
Acuerdos firmados en pantalla
La primera vez que abres tu organización lees y firmas los términos y las políticas en pantalla. Queda guardada una copia firmada, sin imprimir ni enviar nada.
Para organizacionesPagos
Cobra con tu propia cuenta de Stripe
Conecta tu propia cuenta de Stripe agregando su clave en Configuración. Los pagos en línea se activan en cuanto BackPR la habilita.
Para organizacionesPrimeros pasos
Explora con datos de ejemplo
Cambia de En vivo a Explorar para probar cada función en una copia de tu organización llena de familias y programas de ejemplo. Nada de lo que hagas ahí toca tus datos reales.
Para organizacionesProgramas e inscripción
Clases de recuperación
Una clase perdida puede dar un crédito de recuperación según tu política. Las familias usan el crédito para reservar un lugar libre en otra clase, y tú lo ves todo en un informe.
Para organizacionesProgramas e inscripción
Más formas de configurar una clase
Una clase puede reunirse a otra hora o en otra sala cada día de la semana, abrir y cerrar la inscripción en las fechas que elijas, y ofrecer un precio para residentes.
Para organizacionesProgramas e inscripción
Alquileres y equipo
Presta o alquila instrumentos, uniformes o llaves, ve quién tiene qué y obtén una lista de lo que está atrasado.
Para todosRecepción
Un aviso cuando un niño entra o sale
Los padres pueden recibir un aviso en el momento en que su hijo entra o sale. Cada padre o madre elige si quiere recibir estos avisos.
Para organizacionesMensajes y correo
Archivos adjuntos y mensajes por ruta de autobús
Los mensajes a las familias pueden llevar archivos adjuntos, y puedes escribir solo a las familias de una ruta de autobús o de una parada.
Para organizacionesMensajes y correo
Edita tus correos de confirmación y de recibo
Cambia el asunto y las primeras líneas de tus correos de lista de espera, confirmación y recibo, para toda la organización o para un programa, en inglés y en español.
Para organizacionesPagos
Una forma más sencilla de crear una factura
Elige una familia, agrega líneas con cantidad y precio, define la fecha de vencimiento, revísala y luego créala, o créala y envíala por correo en un solo paso.
Para organizacionesPagos
Reembolsos y depósitos más claros
La ventana de reembolso muestra la familia y el monto y dice quién se queda con la comisión de procesamiento. Un depósito se abre para mostrar los pagos y reembolsos que incluye.
Para organizacionesPagos
Códigos promocionales con límites claros
Elige a qué se aplica un código promocional y, en las membresías, cuánto dura el descuento.
Para organizacionesDiseño y navegación
Solo tu marca
Un interruptor en Configuración, Marca quita la marca de BackPR de tus páginas públicas, de los widgets de tu sitio web y de tus correos.
Para organizacionesPrimeros pasos
Envíanos ideas, y una página de Ayuda
Cuéntale a nuestro equipo qué te haría el día más fácil y vota por las ideas de otras organizaciones. La nueva página de Ayuda reúne guías para tu equipo y te deja elegir el contacto que ven tus familias.
Para organizacionesInformes y datos
Ingresos por código contable
Un nuevo informe suma tus ingresos por código contable, listo para tu contador.
Para organizacionesInicio de sesión y seguridad
Más protecciones para el dinero
Subir un límite de aprobación ahora necesita a una segunda persona, hay un tope diario para los reembolsos sin aprobación, y solo los aprobadores y quien hizo la solicitud pueden leerla.
Para familiasPagos
Ve el monto exacto antes de pagar
Al pagar ves cada cargo y el total exacto, y el botón de pago dice el monto. Puedes pagar con tu tarjeta guardada o quitarla cuando quieras.
Para todosPagos
El pago automático nunca es una sorpresa
Las familias reciben un aviso unos días antes de un pago automático, y un paso claro de «Arreglar el pago» si una tarjeta no pasa.
Para familiasFamilias
Una página de Ayuda con una persona a quien acudir
La nueva página de Ayuda muestra cómo contactar a tu organización por correo o por teléfono, para que siempre puedas hablar con una persona.
Abre la inscripción con BackPR
Gratis para siempre si te unes a más tardar el 31 de enero de 2027. Siempre gratis para organizaciones sin fines de lucro.