Oferta de lanzamiento: si te unes a más tardar el 31 de enero de 2027, BackPR es gratis para siempre. Crea tu organizaciónDetalles
Gestión de programas después de clases
Gestión de programas después de clases: inscripción, colegiaturas y salida segura
Los programas después de clases funcionan todos los días entre semana, así que las tareas pequeñas se acumulan: quién viene los martes, a quién le falló el pago, quién puede recoger a qué niño. BackPR junta la inscripción, los cobros, la asistencia y la salida.
Cómo funciona
Paso a paso
Para: Programas después de clases en escuelas y en la comunidad, cuidado antes de clases, asociaciones de padres (PTA) y organizaciones sin fines de lucro con actividades de enriquecimiento.
Paso 1
Inscripción por día de la semana
Las familias eligen los días que asiste su hijo. El cupo se lleva por día, y el personal puede inscribir a las familias que llaman o vienen en persona.
Paso 2
Cobra por semana, por mes o por periodo
Colegiatura recurrente con cobro automático, prorrateo cuando alguien empieza a mitad de mes, recargos por pago tardío si los usas, créditos para familias y reintentos cuando un pago falla.
Paso 3
Toma asistencia en el celular
El personal marca la asistencia en cualquier celular. Las familias reciben un aviso de ausencia cuando un niño que se esperaba no ha llegado.
Paso 4
Salida segura
La forma de salida de cada niño aparece en la lista. Quien recoge se verifica con un PIN o un código QR contra la lista de personas autorizadas, y la lista de adultos bloqueados alerta al personal.
Paso 5
Informa a quienes te financian
El historial de asistencia y los informes de horas de asistencia para subvenciones salen de los mismos registros de entrada, sin una segunda hoja de cálculo.
Para las familias
Lo que ven las familias
- Eligen los días que les convienen
- Cobro automático con recibos y estados de cuenta anuales para gastos de cuidado de dependientes
- Su propia lista de personas autorizadas y su PIN
- Mensajes y recordatorios por correo y notificaciones push
Incluido
Funciones que usa
- Selección por día de la semana
- Colegiatura semanal, mensual o por periodo
- Cobro automático
- Prorrateo
- Recargos por pago tardío
- Asistencia en el celular
- Avisos de ausencia
- Formas de salida
- Cargos por recoger tarde
- Salida con PIN y código QR
- Lista de adultos bloqueados
- Informes de horas de asistencia para subvenciones
- Estados de cuenta anuales para cuidado de dependientes
- Catálogos de programas por escuela
Ayuda
Preguntas frecuentes
¿Podemos tener programas en varias escuelas?
Sí. Con los catálogos por escuela y varias sedes, cada sede tiene sus propios programas y su propio personal, con un panel para toda la organización.
¿Los padres reciben estados de cuenta anuales?
Sí. Las familias pueden descargar desde su cuenta los estados de cuenta anuales para gastos de cuidado de dependientes.
¿El personal ve las alergias a la hora de la salida?
Sí. Las alertas médicas y de alergias aparecen en las listas. La información de salud está cifrada y solo la ve el personal que la necesita.
¿Cuánto cuesta?
Nada si tu organización se une a BackPR a más tardar el 31 de enero de 2027: es gratis para siempre, con todas las funciones. Las organizaciones sin fines de lucro verificadas siempre son gratis. Stripe procesa los pagos con tarjeta con su tarifa estándar, y BackPR no agrega ninguna comisión a lo que pagan las familias. Consulta los precios.
Otros casos de uso
Abre la inscripción con BackPR
Gratis para siempre si te unes a más tardar el 31 de enero de 2027. Siempre gratis para organizaciones sin fines de lucro. Sin contrato, e importamos tus datos gratis.