# Todas sus escuelas y cada salida, en una sola pantalla

Source: https://backpr.com/es/programas-despues-de-clases. Last updated: 2026-10-19.

Maneje programas antes y después de clases en una escuela o en muchas. Las familias eligen los días y pagan con cobro automático, y el personal verifica cada salida con la lista de personas autorizadas.

### Dónde se complican las cosas
- **Cobrar cada mes es un dolor de cabeza:** Cada mes alguien manda facturas, cobra los pagos atrasados y calcula cuánto debe una familia que cambió de tres días a dos.
- **A la hora de la salida, algo puede fallar:** Una niñera nueva, otro familiar, un autobús que llega tarde. El personal necesita saber, ahí mismo en la puerta, quién puede llevarse a cada niño.
- **Cada escuela funciona un poco distinto:** Días distintos, fechas de inicio distintas, coordinadores distintos. Con cada escuela nueva se multiplican las hojas de cálculo.

### Cómo funciona en BackPR
- **Días de la semana y cuotas recurrentes:** Las familias eligen los días que necesitan. BackPR cobra cada semana, cada mes o por período, prorratea si empiezan a mitad de período o si hay días festivos, y cobra automáticamente a la tarjeta guardada.
- **Salida verificada con la lista de autorizados:** El personal abre la lista del día en su celular, registra la entrada de los niños y su salida con el PIN o el código QR de la familia. Si un niño falta, los padres pueden recibir un aviso automático.
- **Una cuenta, muchas escuelas:** Cada escuela tiene sus propios programas, su propia lista y acceso para su coordinador, y su oficina central ve las inscripciones y los saldos de todas las escuelas.

### Las funciones que más va a usar
- Selección de días de la semana
- Cuotas semanales, mensuales o por período
- Prorrateo y calendario de días festivos
- Descuentos por hermanos
- Listas de personas autorizadas para recoger
- Salida con PIN o código QR
- Avisos de ausencia
- Cargos por recoger tarde
- Cómo se va cada niño a casa
- Acceso del personal por escuela
- Reportes de horas de asistencia para subvenciones
- Estados de cuenta de fin de año para gastos de cuidado de hijos y dependientes

### Gratis para programas sin fines de lucro
Los programas después de clases sin fines de lucro pueden usar BackPR gratis: todas las funciones, sin suscripción y sin comisiones de BackPR.

### Preguntas frecuentes
**¿Qué es un sistema para programas después de clases?**
Es una plataforma en línea para manejar las inscripciones, las cuotas mensuales, la asistencia, la salida de los niños y los mensajes a los padres. En BackPR, las familias se inscriben y pagan en línea, el personal verifica cada salida con la lista de personas autorizadas de la familia y usted puede manejar varias escuelas desde una sola cuenta.

**¿BackPR sirve para el cuidado antes y después de clases?**
Sí. Puede ofrecer cuidado antes de clases, cuidado después de clases y clases extracurriculares, cada uno con sus propios días, cuotas recurrentes y reglas de salida.

**¿Se pueden cambiar los días de una familia a mitad de período?**
Sí. Cambie el horario y BackPR ajusta la cuota de ahí en adelante, con prorrateo si lo usa.

**¿Podemos reportar las horas de asistencia para subvenciones?**
Sí. Los reportes de horas de asistencia muestran el tiempo que asistió cada niño, por programa y por rango de fechas.

**¿Los padres pueden obtener un estado de cuenta para sus impuestos?**
Sí. Los padres pueden descargar un estado de cuenta de fin de año con lo que pagaron, para declarar sus gastos de cuidado de hijos y dependientes.

English version: https://backpr.com/solutions/after-school