# Inscripciones y cobros de su guardería, sin carpetas llenas de papeles

Source: https://backpr.com/es/guarderias. Last updated: 2026-10-19.

Con BackPR, los preescolares, los programas de cuidado antes y después de clases y los programas para las vacaciones escolares pueden manejar las inscripciones de todo el año, las cuotas recurrentes, los subsidios y el registro diario de entrada y salida.

### Dónde se complican las cosas
- **Las inscripciones están en una carpeta:** Solicitudes, registros de vacunas, contactos de emergencia y permisos para recoger, todo en papel y actualizado cuando alguien se acuerda.
- **Los cobros tienen demasiadas excepciones:** Horarios de medio tiempo, descuentos por hermanos, subsidios que cubren parte de la cuenta y dos hogares que se dividen la cuota.
- **Cada año, la misma petición en temporada de impuestos:** Cada familia necesita un comprobante de lo que pagó el año pasado, y usted los prepara uno por uno.

### Cómo funciona en BackPR
- **Inscripciones y listas de espera todo el año:** Las familias llenan la solicitud en línea con todos sus documentos. Mantenga listas de espera por salón o por edad y ofrezca los lugares a medida que se liberan.
- **Cobros que se adaptan a cada familia:** Cuotas recurrentes con cobro automático, descuentos por hermanos, horarios de medio tiempo y facturas divididas entre los padres o entre la familia y una agencia de subsidios.
- **Registro diario de entrada y salida:** Los padres registran la entrada y la salida de sus hijos con un PIN en un quiosco o con el personal, y cada salida se verifica con la lista de personas autorizadas.

### Las funciones que más va a usar
- Solicitudes en línea con documentos
- Listas de espera por salón o edad
- Cuotas recurrentes con cobro automático
- Horarios de medio tiempo
- Cobros a agencias de subsidios
- Cuenta dividida entre dos hogares
- Registro de entrada y salida en un quiosco
- Varias entradas y salidas en el mismo día
- Alertas de alergias e información médica
- Cargos por recoger tarde
- Estados de cuenta de fin de año para impuestos
- Mensajes a los padres por correo electrónico y por texto

### Gratis para guarderías sin fines de lucro
Las guarderías y los programas de cuidado infantil sin fines de lucro pueden usar BackPR gratis: sin suscripción y sin comisiones de BackPR.

### Preguntas frecuentes
**¿Se le puede cobrar una parte de la cuenta a una agencia de subsidios?**
Sí. Divida una factura entre la familia y una agencia o un empleador, y lleve el saldo de cada uno por separado.

**¿Los dos padres pueden pagar por separado?**
Sí. Divida la cuota entre los dos padres o tutores, cada uno con su propio usuario y su propia forma de pago.

**¿Las familias reciben un estado de cuenta de fin de año?**
Sí. Los padres descargan un estado de cuenta con lo que pagaron, para sus registros de gastos de cuidado de hijos y dependientes.

English version: https://backpr.com/solutions/childcare