# Todo lo que necesita su programa, en una sola cuenta

Source: https://backpr.com/es/funciones. Last updated: 2026-10-19.

Inscripciones, pagos, registro de entrada y salida, mensajes, reportes y herramientas para campamentos. Las organizaciones sin fines de lucro reciben todas las funciones sin costo.

### Inscripciones y formularios
Cree sus programas una vez y deje que las familias inscriban a todos sus hijos en un solo pago. Los formularios, las exenciones de responsabilidad y la información médica quedan listos antes del primer día.

- Inscripción para clases, campamentos, programas después de clases, guarderías y eventos
- Un solo pago para varios niños y varios programas
- Campamento por semanas y programas por días de la semana
- Formularios con preguntas condicionales, preguntas propias de cada programa y documentos adjuntos
- Exenciones de responsabilidad con firma electrónica
- Información médica, alergias y contactos de emergencia
- Cupos, listas de espera automáticas y sorteos
- Reglas por edad, grado y género, y códigos de acceso para programas privados
- Copiar la temporada anterior y solo cambiar las fechas
- Inscripción en español

### Pagos y cobros
Cobre depósitos, ofrezca planes de pago y deje que el cobro automático haga el resto. Stripe procesa los pagos y deposita el dinero en la cuenta bancaria de su organización.

- Tarjetas de crédito y débito, pagos bancarios (ACH), Apple Pay y Google Pay
- Depósitos y pagos a plazos con cobro automático
- Cuotas semanales, mensuales o por período, con prorrateo
- Reintentos de cobro y enlaces para actualizar la tarjeta cuando se rechaza un pago
- Descuentos por hermanos, por varias semanas o programas y por inscripción temprana, y códigos de descuento
- Becas, ayuda financiera y precios escalonados
- Reembolsos totales o parciales, créditos en la cuenta familiar y facturas
- Donaciones al pagar y tarjetas de regalo
- Estados de cuenta de fin de año para gastos de cuidado de hijos y dependientes
- Registro de pagos en efectivo y con cheque

### Entrada, salida y seguridad de los niños
El personal toma asistencia y registra la entrada y la salida de los niños desde su propio celular. Antes de que un niño se vaya, se verifica que el adulto esté en la lista de personas autorizadas de la familia.

- Asistencia desde cualquier celular
- Salida segura con PIN o código QR
- Lista de adultos autorizados y de adultos que no pueden recoger al niño
- Modo quiosco: una tableta en la entrada para que las familias registren la entrada y la salida
- Alergias e información médica junto al nombre de cada niño en la lista
- Avisos a los padres cuando un niño falta
- Cómo se va cada niño a casa: con un adulto, en autobús, a otro programa o caminando
- Cargos por recoger tarde
- Registro de horas de entrada y salida del personal
- Reportes de horas de asistencia para subvenciones

### Mensajes
Envíe en segundos correos electrónicos y mensajes de texto a todas sus familias o solo a un grupo, y deje que los recordatorios salgan solos.

- Correos electrónicos y mensajes de texto a cualquier grupo
- Recordatorios automáticos de sesiones, pagos y formularios pendientes
- Mensajes programados y plantillas
- Campañas de correo electrónico donde puede ver quién las abrió
- Historial de mensajes de cada familia
- Quien se da de baja de los correos promocionales deja de recibirlos
- Sincronización con Mailchimp y Constant Contact

### Familias y personal
Desde el celular, las familias se inscriben, pagan y firman formularios, y al recoger a sus hijos usan un PIN. El personal maneja sus listas y la asistencia desde el suyo. No hay que descargar nada.

- Cuenta familiar con todos los hijos en un solo lugar
- Dos padres o tutores por familia, cada uno con su propio usuario
- Pagos divididos entre dos hogares
- Recibos y estados de cuenta
- Las familias actualizan ellas mismas su tarjeta y sus datos
- Pantallas de inscripción y para padres en español
- Funciona en iPhone, Android, tabletas y computadoras, y se puede agregar a la pantalla de inicio
- Roles y permisos del personal, y cada instructor ve solo sus listas

### Reportes e integraciones
Vea las inscripciones, los ingresos y los saldos al momento, exporte lo que necesite y conecte BackPR con sus herramientas de contabilidad y de correo electrónico.

- Panel en tiempo real con inscripciones, cupos ocupados, dinero cobrado y saldos pendientes
- Listas de grupo, de alergias y de personas autorizadas, y reportes personalizados
- Reportes financieros listos para su contador
- Exportación a Excel o CSV y descarga completa de sus datos cuando quiera, sin costo
- Sincronización con QuickBooks Online y Xero
- Zapier, Google Calendar, Zoom, Google Analytics y Meta Pixel
- API y webhooks
- Reportes de varias sedes

### Sitio web y promoción
Publique páginas de sus programas que las familias puedan encontrar y compartir, agregue la inscripción a su sitio web e invite a las familias a volver la próxima temporada.

- Una página pública para cada programa, con fechas, edades, precio, lugar y cupos disponibles
- La inscripción dentro de su sitio web, en WordPress, Wix, Squarespace o cualquier otro
- Un sitio web sencillo de BackPR si todavía no tiene uno
- Campañas para invitar a las familias de la temporada pasada a volver
- Precios por inscripción temprana, códigos de promoción y códigos de referido
- Recordatorio a las familias que empiezan la inscripción y no la terminan
- Google Analytics y Meta Pixel en sus páginas de inscripción

### Operación de campamentos
Maneje lo que pasa después de la inscripción: cabañas y grupos, transporte, información de salud, contratación del personal y cuentas de la tienda del campamento.

- Cabañas, literas y grupos, con solicitudes para compartir cabaña
- Rutas y paradas de autobús, con control de asistencia en el autobús
- Historial de salud y registro de medicamentos y de visitas a la enfermería
- Cuentas para la tienda del campamento
- Solicitudes de empleo y contratación del personal
- Actividades electivas y horarios diarios
- Galerías de fotos privadas para las familias

### Varias sedes y distritos
Para organizaciones con varias sedes o escuelas.

- Varias sedes en una sola cuenta
- Panel para toda la organización
- Permisos del personal por sede
- Registros de familias compartidos entre sedes
- Una cuenta bancaria distinta para cada sede
- Plantillas de programas para todas las sedes
- Catálogo de programas para cada escuela

### Preguntas frecuentes
**¿Todas las funciones están incluidas para organizaciones sin fines de lucro?**
Sí. Las organizaciones sin fines de lucro registradas reciben todas las funciones, sin suscripción y sin comisiones de BackPR.

**¿Las familias pueden usar BackPR en español?**
Sí. Las familias pueden cambiar a español las pantallas de inscripción y las pantallas para padres.

**¿El personal tiene que descargar una aplicación?**
No. BackPR funciona en el navegador de cualquier celular o tableta, así que el personal solo entra con su usuario y empieza.

**¿Quién procesa los pagos?**
Stripe. Procesa los pagos con tarjeta y con cuenta bancaria y deposita el dinero en la cuenta bancaria de su organización.

**¿Podemos poner la inscripción en nuestro sitio web?**
Sí. Agregue sus programas y la inscripción a su sitio web, o comparta un enlace directo a cada programa.

English version: https://backpr.com/features