# Cómo abrir una guardería en Florida

Source: https://backpr.com/es/como-abrir-una-guarderia-en-florida. Last updated: 2026-10-22.

Para abrir una guardería en Florida, ya sea un centro de cuidado infantil o una guardería en su casa, tiene que cumplir las reglas del estado. Esta guía explica quién necesita licencia, cuántos niños puede cuidar cada adulto, qué verificaciones de antecedentes se piden, las reglas para dar medicamentos y los pasos para abrir. Revisamos estas reglas en octubre de 2026.

### Quién necesita licencia en Florida
En Florida, se necesita licencia para cualquier centro de cuidado infantil u otro tipo de cuidado que atienda, a cambio de pago, a más de cinco niños que no sean parientes de quien los cuida (s. 402.302(2), F.S.). También necesitan licencia los hogares de cuidado infantil familiar y los hogares grandes de cuidado infantil familiar (family child care homes y large family child care homes).

Los programas de cuidado para niños en edad escolar necesitan su propia licencia para edad escolar, según la Rule 65C-22.008, F.A.C., a menos que estén exentos.

Programas que pueden no necesitar licencia: los programas propios de las escuelas públicas y privadas, de kínder en adelante, no se consideran cuidado infantil (s. 402.3025, F.S.). También quedan excluidos los campamentos de verano de día, los campamentos de verano donde los niños pasan la noche y las escuelas bíblicas de vacaciones (vacation Bible schools), según s. 402.302(2). Un programa para niños en edad escolar no necesita licencia si: (a) está en una escuela, lo administra la escuela (o funciona con un contrato formal con ella) y solo atiende a los alumnos de esa escuela; (b) es una clase de un solo tema, como tutoría, karate o un deporte, de 2 horas al día como máximo (3 horas si la tutoría es de varias materias); (c) es un programa de acceso libre (drop-in), de menos de 4 horas al día, en el que los niños entran y salen cuando quieren; (d) lo administra una organización juvenil nacional de membresía, certificada, que le avisa a DCF cada año; o (e) es solo para estudiantes de 6.º grado en adelante. Los programas exentos igual deben cumplir las reglas de evaluación de antecedentes y presentar una declaración (attestation) ante DCF (Rule 65C-22.008(3)-(4), F.A.C.).

La agencia de licencias es el Florida Department of Children and Families (DCF), Child Care Regulation (el Departamento de Niños y Familias de Florida, en su oficina de regulación del cuidado infantil). Los condados de Broward, Palm Beach, Pinellas y Sarasota dan las licencias por medio de sus propias agencias locales.

Sitio web de DCF: https://www.myflfamilies.com/services/child-family/child-care/about-child-care-licensure

### Proporción de niños por adulto
Estos números indican cuántos niños puede tener a cargo cada adulto. Florida no fija un tamaño máximo de grupo para estas edades:

- 3 años: 1 adulto por cada 15 niños
- 4 años: 1 adulto por cada 20 niños
- 5 años: 1 adulto por cada 25 niños
- Edad escolar (5 años en adelante): 1 adulto por cada 25 niños

- **Las reglas:** s. 402.305(4), F.S.; Rule 65C-22.001(6), F.A.C. (Child Care Facility Handbook, Dec. 2025); Rule 65C-22.008(5), F.A.C. (School-Age Child Care Facility Handbook, Dec. 2025).
- **Grupos de edades mixtas:** Cuando se juntan niños de 2 años o más, la proporción sigue al grupo de edad que tenga más niños en el grupo (s. 402.305(4)(a)7). Si el grupo incluye a un niño menor de 1 año, el máximo es 1:4 (1 adulto por cada 4 niños). Si incluye a un niño de 1 año, el máximo es 1:6.
- **Natación y excursiones:** Durante la natación hay proporciones más estrictas: 1:4 para niños de 3 a 4 años y 1:10 para niños de 5 años en adelante. En las excursiones debe ir un adulto más.

### Verificación de antecedentes
Todo el personal de cuidado infantil de Florida necesita una evaluación de antecedentes de Nivel 2 (Level 2 screening), según el chapter 435, F.S.:

- Incluye huellas digitales revisadas por FDLE (Florida Department of Law Enforcement, el Departamento de Aplicación de la Ley de Florida) y por el FBI.
- También incluye revisiones del historial de empleo, de los registros de delincuentes sexuales y de los registros de abuso y negligencia infantil de cada estado donde la persona haya vivido en los últimos 5 años.
- Si DCF no puede terminar la evaluación en 3 días hábiles, el empleado nuevo puede trabajar de forma provisional durante 45 días, siempre bajo la supervisión directa de personal que ya pasó la evaluación (s. 402.305(2)(a)).
- La evaluación se repite cada 5 años (Child Care Facility Handbook).

### Medicamentos
En Florida, los programas siguen estas reglas para dar medicamentos:

- Los programas no están obligados a dar medicamentos.
- Si los dan, necesitan una autorización del padre o la madre, firmada y con fecha, que indique el niño, el medicamento, la dosis y las horas.
- El medicamento se queda en su envase original (los de receta, con la etiqueta de la farmacia) y se guarda bajo llave o fuera del alcance de los niños.
- El personal que da medicamentos debe tener capacitación para darlos correctamente. Esa capacitación debe quedar documentada.
- Cada dosis se anota con la fecha, la hora, la cantidad y la firma de quien la dio. El registro se guarda 12 meses (Child Care Facility Handbook, Medication section).
- No hace falta anotar el protector solar, la crema para las rozaduras del pañal ni el repelente de insectos.

### Cómo reportar abuso infantil
Florida Abuse Hotline (la línea estatal para reportar abuso): 1-800-962-2873 (1-800-96-ABUSE), las 24 horas, los 7 días de la semana. En una emergencia, llame al 911. Sitio web: https://www.myflfamilies.com/services/abuse/abuse-hotline

En Florida, toda persona que sepa o tenga motivos razonables para sospechar que un niño sufre abuso, abandono o negligencia debe reportarlo de inmediato al Florida Abuse Hotline, por teléfono, por escrito o en línea (s. 39.201(1), F.S.).

Los profesionales, como los maestros y los trabajadores de guarderías o de cuidado infantil, deben dar su nombre al reportar.

### Pasos para abrir su guardería
Estos son los pasos generales, en orden y en forma breve:

- Decida si abrirá un centro de cuidado infantil o una guardería en su casa. Los estados regulan los dos tipos con reglas distintas y con límites distintos de cuántos niños se pueden cuidar.
- Comuníquese con DCF (o con la agencia de licencias de su condado, si está en Broward, Palm Beach, Pinellas o Sarasota) antes de firmar un contrato de renta o comprar equipo. Pregunte, por escrito si puede, qué tipo de licencia le corresponde, si hay una orientación, qué inspecciones necesita, cuánto cuesta la solicitud y cuánto tarda la aprobación.
- Elija la estructura legal. Una guardería puede funcionar como negocio (por ejemplo, una compañía de responsabilidad limitada o LLC), como organización sin fines de lucro o como parte de una organización sin fines de lucro que ya existe (por ejemplo, una iglesia). Hable con un contador o un abogado antes de hacer cualquier trámite. Solicite al IRS (el Servicio de Impuestos Internos) un número de identificación del empleador (EIN). Es gratis.
- Busque un local que pueda pasar la inspección. Antes de firmar, revise la zonificación (las reglas de la ciudad sobre dónde se permite una guardería). Después, pregúnteles al departamento de construcción, al jefe de bomberos y a la agencia de licencias qué necesita el local. Desde el 28 de diciembre de 2012, las cunas de los centros y de las guarderías en casa deben cumplir las normas federales de la Consumer Product Safety Commission (CPSC, la comisión federal de seguridad de los productos de consumo).
- Contrate personal y haga las evaluaciones de antecedentes de Florida antes de que empiecen a trabajar. Enséñele a todo el personal cómo reportar sospechas de abuso o negligencia.
- Consiga un seguro. Con tiempo, hable con un agente de seguros que conozca los programas de cuidado infantil. Pregúntele por responsabilidad civil general, cobertura por maltrato y abuso sexual (abuse and molestation), cobertura de la propiedad, compensación para trabajadores (workers' compensation) y, si va a transportar niños, seguro de auto. Si la guardería está en su casa, avísele a su compañía de seguros de vivienda o de inquilino, porque esas pólizas pueden limitar la cobertura si la casa se usa para un negocio.
- Haga un presupuesto y fije sus cuotas. Empiece por la nómina, porque la proporción de niños por adulto determina cuánto personal necesita cada salón. Luego sume la renta, la comida, los materiales y el seguro. Fije sus precios según los niños que espera inscribir, no según un salón lleno. Antes de inscribir a nadie, ponga por escrito sus reglas sobre depósitos, pagos atrasados, ausencias y qué pasa si recogen tarde a un niño.
- Pregunte a la oficina de ayuda para el cuidado infantil de Florida cómo ser proveedor aprobado para las familias que reciben ayuda para pagar el cuidado (también llamada subsidio o voucher). Pregunte también por el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP) del USDA (el Departamento de Agricultura de Estados Unidos), que les da a las guarderías que cumplen los requisitos un reembolso por las comidas y meriendas que cumplen sus normas de nutrición.
- Prepare sus formularios y políticas antes de inscribir a nadie. Use los formularios gratis en español de BackPR (backpr.com/es/plantillas) para la inscripción, la autorización para recoger al niño y la información médica y de alergias. También hay una hoja diaria de registro de entrada y salida. Incluya una política de sueño seguro: los bebés menores de 12 meses deben dormir boca arriba, sobre una superficie firme y plana, sin cobijas, almohadas, juguetes ni otras cosas blandas en la cuna.
- Pase las inspecciones y abra. Si su programa tiene licencia y puede recibir ayuda para el cuidado infantil, las reglas federales exigen al menos una inspección de salud, seguridad y prevención de incendios antes de obtener la licencia. Después, exigen al menos una inspección al año sin previo aviso. Programe las suyas con tiempo y revise el expediente de cada niño antes de su primer día.

### Lo que no pudimos confirmar
Confirme estos puntos con el estado antes de basarse en ellos:

- Las cuatro agencias de licencias de los condados (Broward, Palm Beach, Pinellas y Sarasota) pueden tener normas locales más estrictas, que no revisamos.

### Cómo ayuda BackPR
BackPR es una plataforma en línea de inscripciones y pagos para guarderías y otros programas. Las familias se inscriben, pagan y llenan sus formularios desde el celular, en español o en inglés. Si usted lo ofrece, también pueden pagar a plazos. Con la función de salida segura, el personal registra la entrada y la salida de cada niño y verifica quién está autorizado para recogerlo.

Para organizaciones sin fines de lucro registradas, BackPR es gratis: sin suscripción y sin comisiones de BackPR. Los pagos con tarjeta se procesan con Stripe, que cobra su comisión estándar. Las demás guarderías pueden pedir una cotización. Si tiene preguntas, escríbanos a support@backpr.com y le respondemos en español.

### Información general, no asesoría legal
Esta guía es información general, no asesoría legal. Investigamos las reglas de Florida de esta página en octubre de 2026 con herramientas de investigación de inteligencia artificial (Claude, de Anthropic), que leyeron las reglas oficiales del estado y fuentes federales. Una persona de nuestro equipo comparó los resúmenes con esas fuentes. Las reglas cambian y tienen excepciones, así que confírmelas con DCF o con la agencia de licencias de su condado antes de basarse en esta página. Si encuentra un error, escríbanos a support@backpr.com.

### Preguntas frecuentes
**¿Necesito licencia para abrir una guardería en Florida?**
Sí, si cuida a cambio de pago a más de cinco niños que no sean sus parientes, en un centro o de otra forma (s. 402.302(2), F.S.). Los hogares de cuidado infantil familiar y los hogares grandes de cuidado infantil familiar también necesitan licencia. Hay excepciones, como los campamentos de verano de día y las escuelas bíblicas de vacaciones (vea arriba los programas que pueden no necesitar licencia). Pregúntele a DCF, o a la agencia de licencias de su condado, qué licencia le corresponde.

**¿Quién da las licencias de guardería en Florida?**
El Florida Department of Children and Families (DCF), Child Care Regulation. En los condados de Broward, Palm Beach, Pinellas y Sarasota, las licencias las dan sus propias agencias locales. Sitio web de DCF: https://www.myflfamilies.com/services/child-family/child-care/about-child-care-licensure

**¿Cuál es la proporción de niños por adulto en Florida?**
3 años: 1 adulto por cada 15 niños; 4 años: 1 por cada 20; 5 años: 1 por cada 25; edad escolar (5 años en adelante): 1 por cada 25. Florida no fija un tamaño máximo de grupo para estas edades (s. 402.305(4), F.S.).

**¿Qué verificación de antecedentes necesita el personal de una guardería en Florida?**
Todo el personal de cuidado infantil necesita una evaluación de antecedentes de Nivel 2 (Level 2 screening): huellas digitales revisadas por FDLE y por el FBI, más revisiones del historial de empleo, de los registros de delincuentes sexuales y de los registros de abuso y negligencia infantil de cada estado donde la persona haya vivido en los últimos 5 años. La evaluación se repite cada 5 años.

**¿Cómo reporto abuso infantil en Florida?**
Llame al Florida Abuse Hotline: 1-800-962-2873 (1-800-96-ABUSE), las 24 horas, los 7 días de la semana. También puede reportar por escrito o en línea (https://www.myflfamilies.com/services/abuse/abuse-hotline). En Florida, toda persona que sepa o tenga motivos razonables para sospechar abuso, abandono o negligencia infantil debe reportarlo de inmediato (s. 39.201(1), F.S.).

English version: https://backpr.com/resources/states/florida/how-to-start-a-daycare