# Reservas de clases para academias de baile, artes marciales, natación y ejercicio

Source: https://backpr.com/es/casos-de-uso/reservas-de-clases-para-academias. Last updated: 2026-11-12.

Una academia vende más de un tipo de lugar: la inscripción a un periodo, una clase de prueba, una clase suelta, un paquete de clases, una membresía. BackPR reserva todo en un solo horario y aplica tus reglas para cancelaciones tardías y ausencias.

Para: Academias de baile, artes marciales, gimnasia, natación, música y ejercicio, para niños y adultos.

## Paso a paso
1. **Arma tu horario.** Clases, cursos, clases privadas y citas, cada una con su cupo, reglas de edad y reglas de reserva.
2. **Elige qué vendes.** Inscripción por periodo, clases sueltas y paquetes de clases, membresías y suscripciones, y clases de prueba para alumnos nuevos, gratis o a precio de prueba.
3. **Define tus reglas de cancelación.** Por programa, por categoría o para toda la academia: el plazo para cancelar, un cargo o una clase descontada por cancelación tardía o ausencia, y cuántos minutos después del inicio una reserva cuenta como ausencia.
4. **Ofrece clases de reposición.** Los alumnos que faltan a una clase pueden reservar una de reposición donde lo permitas, con las reglas que tú pongas.
5. **Registro de entrada en la puerta.** Con el modo quiosco, alumnos y padres registran su entrada en la academia, y cada instructor ve su propia lista en el celular.

## Lo que ven las familias
- Reservan, cancelan y ven sus clases en el celular
- Pagan con una tarjeta guardada, Apple Pay o Google Pay
- Ven cuántas clases les quedan en su paquete
- Reglas de cancelación claras antes de reservar

## Funciones que usa
- Clases sueltas y paquetes de clases
- Clases privadas y citas
- Membresías y suscripciones
- Límites de cupo
- Listas de espera automáticas
- Políticas de cancelación
- Cambios entre sesiones
- Modo quiosco
- Lista solo para el instructor
- Recordatorios automáticos de clase
- Tarjetas de regalo

## Preguntas frecuentes
**¿Podemos cobrar por cancelaciones tardías y ausencias?**
Sí. Tú defines el plazo, el cargo o la clase que se descuenta, y los minutos después del inicio para que una reserva cuente como ausencia. El personal puede anular una ausencia cuando hubo una buena razón.

**¿Tienen clases de prueba?**
Sí. Marca las clases que aceptan pruebas, ponles un precio de prueba o hazlas gratis, y dale seguimiento a los alumnos que vinieron.

**¿Los adultos también pueden reservar?**
Sí. Los adultos pueden tener su propia cuenta y registrar su entrada ellos mismos en el quiosco de la academia.

**¿Un alumno puede subir de nivel a mitad del periodo?**
Sí. Al cambiarlo de sesión, se cobra o se acredita la diferencia de precio.

**¿Cuánto cuesta?**
Nada si tu organización se une a BackPR a más tardar el 31 de enero de 2027: es gratis para siempre, con todas las funciones. Las organizaciones sin fines de lucro verificadas siempre son gratis. Stripe procesa los pagos con tarjeta con su tarifa estándar, y BackPR no agrega ninguna comisión a lo que pagan las familias. Consulta los [precios](https://backpr.com/es/precios).

## Más información
- [Cómo reducir las ausencias](https://backpr.com/es/guias/como-reducir-las-ausencias): Recordatorios, depósitos y reglas justas para cancelaciones tardías.
- [Funciones de BackPR](https://backpr.com/es/funciones): Todas las funciones, en español.
- [Precios](https://backpr.com/es/precios): La oferta de lanzamiento y la tarifa normal.

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