# Gestión de programas después de clases: inscripción, colegiaturas y salida segura

Source: https://backpr.com/es/casos-de-uso/gestion-de-programas-despues-de-clases. Last updated: 2026-11-12.

Los programas después de clases funcionan todos los días entre semana, así que las tareas pequeñas se acumulan: quién viene los martes, a quién le falló el pago, quién puede recoger a qué niño. BackPR junta la inscripción, los cobros, la asistencia y la salida.

Para: Programas después de clases en escuelas y en la comunidad, cuidado antes de clases, asociaciones de padres (PTA) y organizaciones sin fines de lucro con actividades de enriquecimiento.

## Paso a paso
1. **Inscripción por día de la semana.** Las familias eligen los días que asiste su hijo. El cupo se lleva por día, y el personal puede inscribir a las familias que llaman o vienen en persona.
2. **Cobra por semana, por mes o por periodo.** Colegiatura recurrente con cobro automático, prorrateo cuando alguien empieza a mitad de mes, recargos por pago tardío si los usas, créditos para familias y reintentos cuando un pago falla.
3. **Toma asistencia en el celular.** El personal marca la asistencia en cualquier celular. Las familias reciben un aviso de ausencia cuando un niño que se esperaba no ha llegado.
4. **Salida segura.** La forma de salida de cada niño aparece en la lista. Quien recoge se verifica con un PIN o un código QR contra la lista de personas autorizadas, y la lista de adultos bloqueados alerta al personal.
5. **Informa a quienes te financian.** El historial de asistencia y los informes de horas de asistencia para subvenciones salen de los mismos registros de entrada, sin una segunda hoja de cálculo.

## Lo que ven las familias
- Eligen los días que les convienen
- Cobro automático con recibos y estados de cuenta anuales para gastos de cuidado de dependientes
- Su propia lista de personas autorizadas y su PIN
- Mensajes y recordatorios por correo y notificaciones push

## Funciones que usa
- Selección por día de la semana
- Colegiatura semanal, mensual o por periodo
- Cobro automático
- Prorrateo
- Recargos por pago tardío
- Asistencia en el celular
- Avisos de ausencia
- Formas de salida
- Cargos por recoger tarde
- Salida con PIN y código QR
- Lista de adultos bloqueados
- Informes de horas de asistencia para subvenciones
- Estados de cuenta anuales para cuidado de dependientes
- Catálogos de programas por escuela

## Preguntas frecuentes
**¿Podemos tener programas en varias escuelas?**
Sí. Con los catálogos por escuela y varias sedes, cada sede tiene sus propios programas y su propio personal, con un panel para toda la organización.

**¿Los padres reciben estados de cuenta anuales?**
Sí. Las familias pueden descargar desde su cuenta los estados de cuenta anuales para gastos de cuidado de dependientes.

**¿El personal ve las alergias a la hora de la salida?**
Sí. Las alertas médicas y de alergias aparecen en las listas. La información de salud está cifrada y solo la ve el personal que la necesita.

**¿Cuánto cuesta?**
Nada si tu organización se une a BackPR a más tardar el 31 de enero de 2027: es gratis para siempre, con todas las funciones. Las organizaciones sin fines de lucro verificadas siempre son gratis. Stripe procesa los pagos con tarjeta con su tarifa estándar, y BackPR no agrega ninguna comisión a lo que pagan las familias. Consulta los [precios](https://backpr.com/es/precios).

## Más información
- [BackPR para programas después de clases](https://backpr.com/es/programas-despues-de-clases): Todo sobre los programas después de clases.
- [Asistencia y registro de entrada](https://backpr.com/es/casos-de-uso/asistencia-y-registro-de-entrada): Asistencia, PIN de salida y alertas en detalle.
- [Plantillas gratis en español](https://backpr.com/es/plantillas): Hoja de entrada y salida, formulario de personas autorizadas y más.

Crea tu organización en https://app.backpr.com: gratis para siempre si te unes a más tardar el 31 de enero de 2027. Siempre gratis para organizaciones sin fines de lucro verificadas.