# Abra las inscripciones de su campamento sin caos

Source: https://backpr.com/es/campamentos-de-verano. Last updated: 2026-10-19.

Con BackPR, los campamentos de día, los especializados y los campamentos donde los niños se quedan a dormir pueden manejar las inscripciones, los formularios, los pagos, la entrada y salida, y los avisos a los padres, desde el primer correo de inscripción temprana hasta el último día del verano.

### Dónde se complican las inscripciones
- **El día de inscripción se vuelve un día de llamadas:** Las familias recargan la página a las 9 de la mañana, las semanas se llenan y empiezan las llamadas: ¿pasó mi pago?, ¿de verdad ya no hay lugar en la semana 4?, ¿puedo agregar a otro de mis hijos?
- **Los formularios llegan la semana antes del campamento:** Formularios de salud, vacunas, exenciones de responsabilidad y listas de personas autorizadas llegan poco a poco por correo, y alguien tiene que andar pidiendo los que faltan.
- **Cobrar los saldos lleva todo el verano:** Familias que dejaron un depósito en febrero todavía deben en julio, y alguien tiene que mandar los recordatorios.

### Cómo funciona en BackPR
- **Semanas, días y extras en un solo pago:** Los padres eligen las semanas en una tabla, agregan cuidado extendido o almuerzo, inscriben a todos sus hijos y pagan un depósito o el total. Los cupos se actualizan al momento y, si una semana está llena, se ofrece un lugar en la lista de espera.
- **Formularios obligatorios antes del primer día:** El historial de salud, los comprobantes de vacunas, las exenciones de responsabilidad, los permisos de fotos y las personas autorizadas para recoger son parte de la inscripción. Si falta algo, se mandan recordatorios, y su lista de pendientes siempre está al día.
- **Planes de pago que funcionan solos:** Depósito al inscribirse, pagos a plazos en las fechas que usted elija y cobro automático a la tarjeta guardada. Si se rechaza un pago, se vuelve a intentar y la familia recibe un enlace para actualizar su tarjeta.
- **Entrada, salida y autobús:** El personal registra la entrada y la salida de los campistas desde su celular, verifica quién los recoge con un PIN o código QR y toma asistencia en las rutas de autobús. Los padres reciben un aviso cuando se registra la salida de su hijo.

### Las funciones que más va a usar
- Inscripción semana por semana
- Medio día, día completo y días sueltos
- Extras de almuerzo, cuidado extendido y camisetas
- Descuentos por hermanos y por varias semanas
- Precios por inscripción temprana
- Inscripción por sorteo o con prioridad
- Historial de salud y comprobantes de vacunas
- Cabañas, literas y grupos
- Rutas de autobús y listas de pasajeros
- Cuentas de la tienda del campamento
- Solicitudes de empleo para el personal
- Galerías de fotos del campamento

### Gratis para campamentos sin fines de lucro
Los campamentos sin fines de lucro, como los de la YMCA, iglesias, scouts y organizaciones comunitarias, pueden usar BackPR gratis: sin suscripción y sin comisiones de BackPR.

### Preguntas frecuentes
**¿BackPR sirve para manejar el campamento o solo para las inscripciones?**
Para las dos cosas. BackPR maneja las inscripciones, los pagos, los formularios de salud, las listas de espera y la entrada y salida con PIN, además de herramientas para cabañas, autobuses y cuentas de la tienda del campamento.

**¿Cuánto cuesta un sistema para campamentos?**
Los precios varían mucho. BackPR es gratis para campamentos sin fines de lucro registrados: sin suscripción y sin comisiones de BackPR. Los pagos con tarjeta y con cuenta bancaria se procesan con Stripe, que cobra su comisión estándar. Los demás campamentos pueden pedir una cotización.

**¿Las familias pueden elegir semanas sueltas?**
Sí. Las familias eligen las semanas que necesitan, y usted puede ofrecer medio día, día completo, días sueltos y extras para cada semana.

**¿Podemos cobrar un depósito y el resto después?**
Sí. Fije un depósito que se paga al inscribirse y un calendario de pagos a plazos para el saldo. El cobro a la tarjeta guardada se hace automáticamente en cada fecha.

**¿Sirve para campamentos donde los niños se quedan a dormir?**
Sí. Esos campamentos pueden manejar en BackPR las sesiones, la asignación de cabañas, el transporte, la información de salud y las cuentas de la tienda del campamento.

**Usamos otro sistema para el campamento. ¿Quién pasa nuestros datos?**
Nosotros, gratis. Envíenos un archivo exportado de su sistema actual y nosotros importamos sus familias, campistas y programas.

English version: https://backpr.com/solutions/summer-camps